Informace o zpracování osobních údajů
1. Správce
Správcem osobních údajů je spolek Chi Tau Upsilon.
2. Jaké údaje, proč a na jakém základě
| Účel | Údaje | Právní základ | Doba uložení |
|---|---|---|---|
| Registrace a organizace soutěže (potvrzení e-mailu, komunikace k akci, prezenční listiny, vyhlášení výsledků) | jméno a příjmení, e-mail, škola/fakulta, ročník; u kapitána telefon | čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR — plnění smlouvy (podmínek soutěže) | 3 měsíce po skončení termínu soutěže |
| Výplata výhry a účetní evidence | údaje výherců potřebné k předání ceny | čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR — právní povinnost (účetní a daňové předpisy) | po dobu stanovenou právními předpisy |
| Předání kontaktu partnerům pro nabídky stáží („CV book“) | jméno, e-mail, škola, ročník | čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR — souhlas (uděluje každý člen sám, kdykoli odvolatelný) | do odvolání souhlasu, nejdéle 1 rok po akci |
| Informace o dalších termínech HackFJFI | čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR — souhlas | do odvolání souhlasu | |
| Dokumentace a propagace akce (fotografie, video) | podoba účastníků | čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR — oprávněný zájem; § 84 a násl. občanského zákoníku | po dobu propagace akce |
| Vyřízení partnerské poptávky | firma, jméno, e-mail, telefon, obsah zprávy | čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR — jednání o smlouvě | 2 roky od poslední komunikace |
| Zabezpečení webu (ochrana formulářů proti spamu, limity požadavků) | IP adresa | čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR — oprávněný zájem | max. 1 hodina (limity), po dobu ověření (Turnstile) |
3. Kdo údaje zpracovává a komu je předáváme
- Cloudflare, Inc. — hosting webu, databáze a antispamová ochrana (Turnstile); zpracovatelská smlouva (DPA), standardní smluvní doložky / EU-U.S. Data Privacy Framework.
- Resend — odesílání transakčních e-mailů; DPA, standardní smluvní doložky.
- Partneři soutěže — pouze údaje účastníků, kteří k tomu udělili výslovný souhlas (CV book), a to jako samostatným správcům pro účely nabídky stáží.
Údaje nepředáváme nikomu dalšímu a nepoužíváme je k automatizovanému rozhodování ani profilování.
4. Cookies a analytika
Web nepoužívá žádné sledovací ani marketingové cookies, proto na něm nenajdete cookie lištu. Používáme pouze technicky nezbytné prostředky (ověření Cloudflare Turnstile ve formulářích) a anonymní měření návštěvnosti bez cookies (Cloudflare Web Analytics).
5. Vaše práva
Máte právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu či výmaz, omezení zpracování, přenositelnost, právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu a právo kdykoli odvolat udělený souhlas (odvoláním není dotčena zákonnost dřívějšího zpracování). Souhlas se sdílením kontaktu partnerům odvoláte na stránce, na kterou vede odkaz v e-mailu, nebo e-mailem. Práva uplatníte na [email protected].
6. Odkud údaje máme
Údaje členů týmu vyplňuje při registraci kapitán týmu; kapitán je povinen členy s těmito informacemi seznámit. Každý člen následně obdrží e-mail s potvrzením registrace a s možností spravovat svůj souhlas se sdílením kontaktu partnerům.
Verze platná od 10.08.2026 pro Zimní termín 2026.